L’Administrador d’Entitat de l’organisme és l’usuari que pot gestionar l’alta d'usuaris, associar l'usuari a un organisme i la baixa d’usuaris.
Per tal de donar d’alta a un usuari amb perfil d’Editor i/o Validador al RPC, cal que l’Administrador d’Entitat accedeixi a l’eina i concretament, a l’apartat ‘Usuaris’:
En aquest apartat hi ha un cercador d’usuaris a través del qual l’administrador podrà verificar si l’usuari no està ja donat d’alta a l’organisme. En cas que calgui crear l’usuari de zero, cal fer-ho a partir del botó “nou usuari” d’aquesta mateixa pantalla.
En aquest punt es carregarà la pantalla d’alta d’usuaris.
En aquesta pantalla cal informar les següents dades del nou usuari:
- NIF (sense espais en blanc o signes de separació)
- Nom i cognoms
- Perfil que l’usuari tindrà al RPC
- Correu electrònic
Caldrà deixar marcat, tal com està per defecte, el camp que indica que l’usuari està actiu i clicar a Gravar.
NOTA: En cas que volgueu donar d'alta a un nou Administrador d'Entitat seguiu les indicacions de la FAQ: Com puc donar d'alta un nou Administrador d'Entitat al RPC).
Un cop donat d’alta el nou usuari, cal associar a aquest a l’òrgan de contractació per tal que pugui accedir a l’eina i exercir les funcions del rol corresponent. Per fer-ho cal accedir a l’apartat “Organismes d’usuari”.
En aquesta pantalla també hi ha un cercador (per poder veure quins usuaris té associats l’organisme o bé quins perfils te associat un usuari ja existent).
A sota, clicar el botó “Nou” per accedir a la pantalla per associar l’organisme a l’usuari.
Es mostra el formulari per a associar a l’usuari a l’organisme:
Seleccionar de la llista d’usuaris de l’organisme a aquell que es vol associar, triar el perfil (per defecte apareix el perfil que se li ha assignat a l’usuari a l’apartat anterior “Usuaris”, tot i que es pot canviar per permetre afegir més d’un perfil a l’usuari (repetint aquesta operació per a cada perfil a associar).
En el camp Organismes (nivell 2) apareixen els organismes que depenen de l’organisme de nivell 1, en el cas que existeixin altres ens sota la jerarquia de l’òrgan de contractació (p.ex: ajuntament i els seus ens dependents).
Finalment cal informar les dates de inici i fi de la vigència de l’associació de l’usuari amb l’organisme.
- La data d’inici serà aquella en la que l’usuari hagi de poder accedir a l’eina amb aquell rol.
- La data de fi, per defecte, serà 31/12/2030. En cas que el perfil de l’usuari hagi de tenir una vigència inferior, es pot indicar una data diferent, però cal tenir en compte que a partir de la mateixa, no es podrà accedir amb aquest rol a l’eina.
Per donar de baixa un usuari cal que l’Administrador d’Entitat cerqui (per NIF o nom) l’usuari que es vol donar de baixa i un cop dintre de la seva fitxa de dades desmarcar aquest camp “Usuari actiu”.
NOTA: En cas que volgueu donar de baixa a un Administrador d'Entitat seguiu les indicacions de la FAQ: Com puc donar d'alta un nou Administrador d'Entitat al RPC).
Al fer l’alta d’usuaris al RPC cal informar la data d’inici i final de vigència, tal i com es mostra a la següent imatge:
Si arriba aquesta data fi de vigència, i l’usuari encara ha de continuar poden accedir com a usuari al RPC caldrà que es sol·liciti la reactivació ja que no apareixerà com a usuari donat d’alta a l’organisme i en intentar associar-lo apareixerà el missatge:
En aquesta cas caldrà que l’Administrador d’Entitat de l’organisme obri petició de suport per tal de sol·licitar la reactivació de l’usuari amb les següents dades:
- Nom i Cognoms
- DNI usuari a reactivar
- Organisme contractant al qual pertany
- Rols dels que disposa aquest usuari al RPC